Leistungen

„Ordnung ist, wenn man weiß, wo man gar nicht erst zu suchen braucht.“

Friedrich von Schiller

Rechnungsmanagement

SW Büromanagement bietet Ihnen eine umfassende Lösung für Ihre Rechnungsverwaltung. Ich erstelle Ihre Ausgangsrechnungen, überweise termingerecht Ihre Eingangsrechnungen und übernehme Ihr Mahnwesen. Zudem kümmere ich mich um den Rechnungsabgleich mit Bestellungen sowie die Zuordnung zu Kostenstellen.

Belegwesen

Zuverlässig übernehme ich das Erfassen, Prüfen, Ordnen und Ablegen von Dokumenten wie Rechnungen, Quittungen oder Kassenbons. Auch das Auswerten von Belegdaten und Erstellen von Reports wie Offene-Posten-Listen, Kassenbüchern, Mahn- und Inkassolisten oder Lieferanten- und Kundenstatistiken ist Teil meines Leistungsportfolios.

Kontomanagement

Übertragen Sie mir zeitaufwendige Finanzverwaltungsaufgaben wie die Durchführung von Überweisungen, die Kontrolle von Kontoauszügen, die Prüfung von Kontoabrechnungen und -gebühren, die Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen sowie die generelle Kontoorganisation.

Kommunikation

Aufgrund der Digitalisierung Ihrer Büroorganisation liegen SW Büromanagement alle Daten vor, die termingerecht an Ihre Steuerkanzlei oder das zuständige Finanzamt zu versenden sind. Daher übernehme ich auf Wunsch die gesamte Kommunikation und Koordination mit Steuerberatern und Behörden.

Warenwirtschaftssysteme

Benötigen Sie Expertise bei der Verwaltung Ihres Warenwirtschaftssystems oder eine Beratung, welches System am besten zu Ihrem Unternehmen passt? SW Büromanagement unterstützt Sie gerne bei der Datenerfassung mit den gängigen Warenwirtschaftssystemen wie Lexware oder DATEV.

Soft Skills

Ich liebe, was ich tue. Diese Leidenschaft in Verbindung mit meinem langjährigen branchenübergreifenden Know-how resultiert aus einer konstant hohen Arbeitsqualität.
Mit Ihrer Entscheidung für das Outsourcing an SW Büromanagement profitieren Sie von diesen Werten und einer vertrauensvollen Partnerschaft.

Meine Arbeitsweise

Mit fachlichem Know-how und konstruktiven Ideen erledige ich sämtliche anfallenden Aufgaben im Büromanagement kleiner und mittelständischer Unternehmen – eigenständig, effizient und stets lösungsorientiert.

Flexibel

Ich arbeite mich sachlich-analytisch in firmenbezogene Themen ein und integriere bewährte Arbeitsabläufe Ihres Unternehmens in meine digitalisierten Prozesse. Dabei nutze ich die vorhandenen Softwarelösungen und Ressourcen meiner Kunden.

Wichtig ist mir, dass auch abseits von Zahlen und Daten die zwischenmenschliche Beziehung von einer starken Vertrauensbasis und guter Kommunikation getragen wird.

Verlässliches Outsourcing Ihres Büromanagements

Optimierung bestehender Arbeitsabläufe

Leistungen auf Ihren individuellen Bedarf zugeschnitten

Expertise in zahlreichen Warenwirtschaftssystemen

Über 35 Jahre Erfahrung in verschiedensten Branchen